Электронный документооборот - это выгодно!

 

Электронный документооборот (ЭДО) – Механизм работы с электронными документами, который включает в себя полный цикл жизни электронного документа: создание, модификацию, сохранение и отправку контрагентам или контролирующим органам. Электронный документооборот на предприятии интегрируют с целью полного отказа от бумажного документооборота для экономии времени и ресурсов.
Почему это работает? 

Вместе с вашим предприятием систему электронного документооборота «M.E.Doc IS» и сертификаты электронной цифровой подписи АЦСК «Украина» используют более чем 500 000 организаций в Украине. Очевидно, что среди этих предприятий большая часть ваших контрагентов. Поэтому уже сегодня Вы можете обмениваться первичными документами с Вашими контрагентами в электронном виде при помощи системы «M.E.Doc IS».

Почему это выгодно? 

Вы не тратите драгоценное время на отправку налоговых и других первичных документов почтой или факсом. Прислать электронный документ с помощью системы «M.E.Doc IS» Вы сможете за 1 минуту. А на отправку документов в бумажном виде уйдёт 3-4 дня. Не нужно тратиться на бумагу, услуги почты или курьера. Доплачивать за систему «M.E.Doc IS» не нужно – обмен первичными документами входит в стандартный пакет обслуживания.
Преимуществами электронного документооборота являются:
• Автоматизация учёта документов: фильтрация документов, моментальный доступ ко всей базе электронных документов, разбивка документов по термину и состоянию;
• Создание первичных документов по заданному шаблону;
• Организация коллективной работы с электронными документами;
• Возможность удалённого доступа к базе электронных документов;
• Разделение прав пользователей (например, доступ только к отдельным документам, права только на просмотр документов, создание ролей для группы пользователей);
• аудит эффективности электронного документооборота: ведение журналов, статистики и создание отчетов;
• привлечение справочников и классификаторов во время обработки электронных документов;
• быстрое внесение правок в электронный документ;
• обмен электронными документами как в пределах организации, так и с контрагентами;
• защита документов от несанкционированного доступа с помощью ЭЦП.

Самое главное: теперь покупатель имеет право сам определять, в каком виде он хочет получать налоговую накладную (в электронном или в бумажном). Это закреплено изменениями в Налоговом кодексе Украины, который был принят 1 июля 2012 года. Так, Вы имеете полное право отказаться от налоговых накладных в бумажном виде уже сегодня в соответствии с действующим законодательством. 
• Закон України «Про електронний цифровий підпис»;
• Закон України «Про електронні документи та електронний документообіг»;
• Наказ Міністерства фінансів України № 372 «Про затвердження Змін до Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерський облік ».
• «Пам'ятка платника податків про ведення обліку госп. операцій в електронному вигляді та подання документів в електронному вигляді в ДПСУ» (лист від 26.12.11 № 10406/7/18-4017).
• Закон України «Про внесення змін до Податкового кодексу України про вдосконалення деяких податкових норм», зміна в статті 201.1

Компания "Аркада-Гранд" в лице её сертифицированных сотрудников поможет вам присоединиться к системе «M.E.Doc IS»
Обращайтесь в компанию "Аркада Гранд" по телефонам (048) 73-73-008; (093) 379-24-55.

комментариев - 0 просмотров - 41496

НАША РЕКЛАМА

Погода

Опрос

В передаче «Сарафан. Яркие дети» какие направления, которые мы будем освещать, наиболее интересны для вас?
опыты на кухне "Маленький гурман"
kids fashion
экобренды — формула здоровья
развлечения
студии, центры, обучение
здоровье
права и обязанности
путешествия
за кулисами

ИНТЕРЕСНОЕ

07.12.2018 года на нашем сайте размещена информация о новых консультациях по вопросам:

- новые ставки налогов и сборов в 2019 году;

- условия для предпринимателей, плательщиков ЕН первой-третьей группы;

- количество денежных поступлений в бюджет за неоформленных сотрудников;

- акцизный налог на ввоз легковых автомобилей и их частей;

- расчет налогового обязательства по акцизному налогу на легковой автомобиль.

 

Консультации по хозяйственной деятельности и налогам.

07.11.2018 года на нашем сайте размещена информация о новых консультациях по вопросам:

- новая форма налоговой накладной и форма  расчета корректировки налоговой накладной;

- запрос в ГФС через личный электронный кабинет пользователя;

- новые формы регистрационных документов для получения электронной цифровой подписи и других услуг;

- налог на недвижимость, льготы при расчете налога;

- налог на недвижимость, изменения 2018.

Консультации по хозяйственным и налоговым вопросам для граждан и бизнеса.

07.11.2018 года на нашем сайте размещена информация о новых консультациях по вопросам:

- новая форма налоговой накладной и форма  расчета корректировки налоговой накладной;

- запрос в ГФС через личный электронный кабинет пользователя;

- новые формы регистрационных документов для получения электронной цифровой подписи и других услуг;

- налог на недвижимость, льготы при расчете налога;

- налог на недвижимость, изменения 2018.

 

Консультации по хозяйственным и налоговым вопросам для граждан и бизнеса.

Архив Новостей

Декабрь 2018 (1)
Ноябрь 2018 (2)
Октябрь 2018 (1)
Сентябрь 2018 (4)
Август 2018 (7)
Июль 2018 (4)